Comment créer un bon devis quand on est électricien ?

Qu’est-ce qu’un devis ?

Un devis est un document regroupant les travaux/tâches à effectuer par l’entreprise avec le détail de ces tâches ainsi que leur prix, les réductions  s’il y en a, le taux de TVA est indiqué et le total des sommes est présent.

Le nom de l’entreprise et celui du client doivent être présents, le cachet et la date doivent également l’être et l’emplacement de signature doivent être mis.

 

Créer un bon devis quand vous êtes électricien est simpliste

Vous faites une structure suivant ceci :

En haut à gauche le nom de l’entreprise avec son cachet, son Siret, la personne qui a fait le devis, l’adresse de l’entreprise (qui servira lors de la distribution des primes s’il y a beaucoup d’électricien dans l’entreprise).

Selon le gouvernement voici au complet ce qu’il faut mettre dans le devis :

  • durée de validité de l’offre avec aussi la date du devis ;
  • nom avec adresse et raison sociale de l’entreprise (n° de téléphone et adresse électronique) ;
  • forme juridique de l’entreprise et le statut qui va avec ;
  • numéro RCS avec nom de la ville où se trouve le greffe d’immatriculation (seulement pour les commerçants) ;
  • numéro d’identification pour la TVA,
  • adresse et nom du client ;
  • la date de début avec également une estimation de la durée des travaux ou du service ;
  • le décompte très détaillé (et description) de chaque prestation, avec par exemple la quantité et le prix de chaque chose ;
  • prix forfaitaire ou horaire de main d’œuvre ;
  • mettre éventuellement les frais pour vos déplacements ;
  • modalitésde livraison, de paiementet d’exécution du contrat ;
  • modalités et conditions du service pour les retours clients et des réclamations;
  • somme totaleà payer HT et TTC, veiller à préciser les taux de TVA qui sont appliqués.

Dans le coin en haut à droite le nom et l’adresse du client.

En dessous du nom du client, la date et le lieu du jour.

Enfin un tableau organisé comme tel :

4 colonnes comprenant ces titres de la gauche vers la droite : Services, nombres, prix à l’unité, coût total

On peut mettre ensuite en haut autant de lignes qu’il y a des services que vous avez proposés à votre client.

Mais par défaut il doit y en avoir 3 en bas pour placer ces trois critères : la réduction s’il y en a une qui est proposée (par exemple dans une formule tarifaire, tel que 3 travaux effectués =5% de réduction), la TVA (qui sera pour votre milieu professionnel de 20%) obligatoire à mettre évidemment. Et enfin le prix total accumulé de tous les prix plus la TVA moins la réduction s’il y en a une.

Ce devis n’est en rien différent, dans la forme, de tous les autres. Ce qui va changer par rapport aux autres entreprises, ce sera

  1. Les services proposés par votre entreprise
  2. Le taux de la TVA (qui bien que généralement de 20% dans la majorité des métiers et entreprises, varie parfois pour d’autres vers 10% pour les taux intermédiaires, vers 5,5% pour les taux réduits et 2,5 %pour les particuliers)
  3. Les réductions (que ce soit par formules, par opération commerciale, par arrangement avec le client, ou autres)

Donc il n’y a pas besoin de se casser la tête pour votre devis, vous avez maintenant la structure et il ne vous restera plus qu’à compléter les emplacements indiqués.